Privacy Policy Clienti-Fornitori

INFORMATIVA AI SENSI DEL D. LGS. 196/2003
“CODICE IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI”

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (nel seguito Codice Privacy) Vi informiamo che la nostra Azienda è in possesso di dati identificativi, fiscali, economici, commerciali, finanziari e assicurativi a Voi relativi.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, sono trattati con riferimento alle esigenze contrattuali e per l’adempimento di obblighi legali e contrattuali conseguenti, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti commerciali con finalità gestionali, statistiche, di marketing, di tutela del credito e dell’affidamento.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DI UN’OPPOSIZIONE AL TRATTAMENTO DEI MEDESIMI

Il conferimento dei Vostri dati personali è strettamente necessario ai fini della corretta e completa esecuzione dell’attività di Polynt S.p.A. e l’eventuale Vostro rifiuto al conferimento dei dati personali comporta l’impossibilità di svolgere tale attività.

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

I dati personali da Voi forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività:

  • personale di Polynt S.p.A. in qualità di incaricati al trattamento per la gestione delle pratiche relative al contratto posto in essere; il personale è stato debitamente istruito in materia di sicurezza dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/2003;
  • Istituti di credito per operazioni di incassi e pagamenti;
  • Commercialisti e liberi professionisti per la tenuta dei libri contabili e per la corretta esecuzione degli adempimenti fiscali e di legge;
  • Organi di stato preposti a verifiche e controlli circa la regolarità degli adempimenti contabili e fiscali previsti dalla legge.

I dati personali da Voi forniti potranno inoltre essere comunicati ad altre società del nostro gruppo per il coordinamento di attività gestionali, anche all’estero, sia nell’ambito della CEE che extra CEE.

I suoi dati non saranno comunque oggetto di diffusione.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è Polynt S.p.A, con sede legale in via Enrico Fermi n. 51, 24020 Scanzorosciate (BG).

Il Responsabile aziendale del trattamento è lo Human Resources Director.

DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI (ART.7).

In relazione ai predetti trattamenti è vostra facoltà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, il cui testo è interamente riportato di seguito:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e’ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.